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大型活動策劃的方案及公司案例流程

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  活動策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案,可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。一場大型的活動需要是有一個有組織性而且嚴謹的活動,另外還需要有很專業的執行團隊,在每一個環節的把控上安排好,活動才能夠順利的完成,那么策劃一場大型活動需要有哪幾方面步驟呢?
 
  一、做好活動背景市場調查收集資料
  要做一場大型活動之前,首先要調查活動的市場背景,比如企業文化、理念、發展等等,做好了項目調查,才能夠為項目做足準備。
  二、確定項目方向、主題
  當已經做好項目資料收集,就可以做確定要做的方向以及確定項目主題,應該要做成什么樣的效果,需要什么樣的來配合項目,主題要命名成什么都要一一確定下來。
  三、方案討論如何實施
  一場大型的活動方案、主題都確定之后,還需要針對活動的可實施性進行再一次討論,確保活動每一項都能實施下來。
  四、現在來賓邀請
  在活動當天會來很多的賓客,在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作,比如:先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯系擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時間和地點,落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現場。在活動當天要準備好嘉賓的座位,接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的,這對于企業形象宣傳是非常重要的。
  五、準備物料
  大型活動涉及的物料很多,在活動前一個半月要籌備物料購買、預定等。
  六、活動當天現場執行
  我們所有做的準備工作都是為活動當天的項目做的準備,在活動當天總共有分幾個步驟:
  1、確定活動當天開始前布置搭建完畢;
  2、主持人主持稿對接;
  3、活動當天每一個執行崗位工作都清楚確定;
  4、活動當天視頻、燈光、音響、表演走位;
  5、活動當天流程安排;
  6、活動當天晚會結束;
  7、活動當天工作收尾。
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